Cobre a mensalidade dos atletas sem virar cobrador no WhatsApp
A família recebe a cobrança por e-mail e paga por Pix em segundos. Você só acompanha quem pagou e quem ficou devendo.
Todo mês a mesma maratona: cobrar um por um no WhatsApp
Quem administra escolinha ou clube pequeno conhece a rotina. Chega o dia do vencimento e começa a cobrança: mensagem pra cada família, chave Pix copiada e colada dezenas de vezes, e depois a parte pior, conferir no extrato quem pagou e marcar na planilha ou no caderno.
Aí chegam os comprovantes: foto cortada, print sem data, "paguei ontem, olha aí". Dois irmãos com valor diferente, uma bolsa aqui, um desconto ali, e ninguém sabe de cabeça quanto cada um deve. No fim do mês, tem gente que pagou e aparece como devendo, gente que deve e ninguém cobrou, e um gestor que gastou horas sendo cobrador em vez de cuidar do esporte.
A cobrança chega sozinha, e a família paga sem te procurar
Você define o valor de cada turma e o dia do vencimento uma vez. Todo mês, gera as mensalidades de todo mundo de uma vez, e cada atleta ganha a dele, já com o desconto ou a isenção combinados com a família.
A partir daí, o Clubeiros cobra por você. Quem paga recebe a mensalidade por e-mail, com um link que abre sem login: copia o código Pix e paga no aplicativo do banco. Antes do vencimento chega um lembrete e, se atrasar, um aviso, sem você digitar uma mensagem.
O dinheiro cai direto na conta do clube e a mensalidade é marcada como paga sozinha. Nada de comprovante no WhatsApp nem de conferir extrato: no painel, você vê o mês inteiro numa tela só, com quem pagou, quem está em atraso e quem passou do limite.
O que a cobrança de mensalidade oferece
Valor por turma
Cada turma tem o seu preço. Quem paga diferente ganha desconto na matrícula, em porcentagem, e 100% é isenção.
Vencimento e atraso
Vence no dia 1, 5, 10, 15, 20, 25 ou no último dia do mês, e você decide com quantos dias de atraso conta como inadimplente.
O mês em um clique
Gere uma turma ou todas de uma vez. Gerar de novo não duplica, e quem está pausado ou isento fica de fora do jeito certo.
Cobrança e lembrete por e-mail
Cobrança com o link de pagamento, lembrete antes de vencer e aviso de atraso. O responsável legal recebe junto.
Controle de mensalidades
Cada atleta como A vencer, Em atraso, Inadimplente, Paga, Isenta ou Cancelada, com busca e o total que o clube recebe.
Pagamento por fora
Dinheiro no treino, Pix direto na conta ou transferência: registre valor, data e forma, e a mensalidade fica quitada.
Uma escolinha no fim do mês, antes e depois
Uma escolinha de futsal tem 60 alunos em quatro turmas, com valores diferentes por idade e cinco bolsistas. A coordenadora gastava duas noites por mês mandando mensagem, conferindo extrato e atualizando a planilha, e mesmo assim fechava o mês sem certeza sobre três ou quatro famílias.
Hoje ela abre o painel no começo do mês e gera as quatro turmas. Uma semana depois do vencimento, volta pra ver quem segue em atraso e fala só com essas famílias. O que antes eram duas noites virou dez minutos, e o caderno de cobrança foi aposentado.
O que a cobrança organizada muda pra cada um
Para o gestor
As noites de cobrança viram minutos: gerar o mês e olhar quem falta. O resto anda sozinho.
Para o caixa do clube
O dinheiro cai direto na conta do clube, com a parte da Clubeiros separada no ato. Sem repasse e sem valor parado.
Para pais e responsáveis
Sabem quanto devem e até quando sem precisar perguntar, e resolvem pelo celular na hora que der.
Para a equipe do clube
Qualquer administrador vê a situação de um atleta e registra o pagamento recebido no treino, sem depender de você.
Para a relação com as famílias
Quem lembra é o sistema, não o técnico. E desconto ou bolsa nunca aparece pra ninguém além da própria família.
Como funciona a cobrança no Clubeiros
Configure a cobrança
Valor de cada turma, dia do vencimento, regra de atraso e a conta em que o clube recebe.
Matricule os atletas
Turma, quem paga e, se houver, o desconto ou a isenção.
Gere o mês
Uma turma ou todas de uma vez. A cobrança sai por e-mail daí em diante.
Acompanhe
Os pagamentos por Pix dão baixa sozinhos. Você olha quem falta e registra o que entrou por fora.
Aprenda a configurar a cobrança de mensalidade
A Central de Ajuda mostra cada tela em detalhe: configuração de cobrança, matrícula com desconto, geração do mês, área da família e registro de pagamento.
Perguntas frequentes sobre cobrança de mensalidade
Como funciona a cobrança de mensalidade no Clubeiros?
O clube define o valor de cada turma e o vencimento e gera as mensalidades do mês. A família recebe a cobrança por e-mail e paga por Pix, e o pagamento dá baixa sozinho no painel do clube.
A família precisa criar senha ou instalar aplicativo?
Não. O link do e-mail abre direto no navegador, e a área Minhas mensalidades pede só o e-mail do cadastro, por um link de acesso que chega na caixa de entrada.
Quais formas de pagamento são aceitas?
Pix, com código copia e cola ou QR Code. O que a família pagou em dinheiro, por Pix direto na conta do clube ou por transferência, você registra no painel. Cartão e boleto não estão disponíveis.
Preciso ter conta em algum banco específico?
Sim, no Efí Bank, que é onde o Pix das mensalidades cai. Conta de pessoa física é aceita, e a abertura começa pelo próprio painel. Doação e vaquinha funcionam sem ela.
Quanto custa cobrar mensalidade pelo Clubeiros?
Não há mensalidade pelo recurso. A Clubeiros fica com uma taxa percentual sobre cada pagamento, definida no plano do clube, e você escolhe se o clube absorve a taxa ou se ela é repassada a quem paga.
Dá pra dar desconto, bolsa ou isenção pra um atleta?
Dá, na matrícula, em porcentagem de 1 a 100 e com o motivo registrado. Com 100%, a mensalidade nasce com R$ 0,00. A família vê só o valor que paga, nunca o motivo.
O que acontece quando a família atrasa?
Ela recebe o aviso de atraso por e-mail, e no seu painel a mensalidade passa a Em atraso e depois a Inadimplente, no prazo que você configurou. O sistema não tira o atleta do elenco, não corta acesso e não cobra multa nem juros.
E se o pai pagou em dinheiro no treino?
Você usa Registrar pagamento na linha da mensalidade, com valor, data e forma. Ela fica quitada, e o comprovante da família mostra o nome de quem registrou.
E quando quem paga não tem cadastro no clube, como a avó?
O link do e-mail não pede login, então quem recebeu pode encaminhar pra avó pagar pelo celular dela. A baixa acontece do mesmo jeito.
Serve pra escolinha e também pra clube amador?
Serve pros dois, em qualquer esporte. Como a cobrança é por turma, cada faixa de idade ou horário pode ter o próprio valor. Clube sem divisão usa uma turma só.
Combine a mensalidade com outras formas de receita
Cobre a mensalidade sem ser o cobrador.
Gere o mês e deixe o Clubeiros cobrar, lembrar e dar baixa. Grátis pra começar, sem cartão de crédito.